Cada vez el ritmo de vida es más rápido y nadie desea invertir su tiempo libre en atender los asuntos de su comunidad. El cobro de recibos, realizar las actas, atender las obras de reparación y mejora y, en general, todo lo que supone la gestión de una finca requiere demasiada dedicación para los propietarios. Por ello cada vez más se recurre a un profesional, un administrador de fincas, para que se haga cargo de dichas tareas.

El crecimiento de las ciudades, y la creación de nuevos barrios o desarrollos urbanísticos, ha motivado que sea el administrador de fincas, quien, a la postre, se encargue  de velar por el buen funcionamiento del edificio. Son sobre todo las familias jóvenes las que deciden poner su comunidad en manos de un profesional colegiado. Lo habitual es que una vez que se cree la Junta Rectora se decida también si se contrata o no a un administrador. En caso de que se prescinda de los servicios de éste, el cargo recaerá en el presidente de la comunidad. Sin embargo, tantas responsabilidades resultan, a veces, incompatibles con el quehacer cotidiano. Por eso es raro encontrar ya a un presidente que se dedique también a gestionar el edificio o conjunto residencial.